Comentários do leitor

физическое пространство для хранения

por Mr System S (2020-03-02)


Подумайте об этом: вы тратите деньги на чернила, бумагу, принтеры и копиры, а также на физическое пространство для хранения сервер http://dellexpert.ru/ документов - будь то пара шкафов для документов или пара этажей. Не говоря уже о расходах сотрудников: административный работник может тратить свой день на выполнение продуктивных задач, но вместо этого ему приходится тратить время на повторный ввод данных и подачу документов.

Цифровое отслеживание данных претензий высвободит время, затраченное ранее на поиск файлов вручную.

2. Организация

Была ли у вас когда-нибудь задача найти конкретный документ, и вы боялись искать его в тысячах газет?Или, как только вы нашли предмет, поняли, что это сто страниц, и вам нужно было найти только один маленький раздел?

С компьютеризированной системой вы никогда не столкнетесь с этим снова. Ваша информация может быть перекрестной ссылки и поиска. Вы сможете найти то, что вы ищете в течение нескольких секунд каждый раз!Это также позволит вам сгруппировать заявки, сравнить их и легко найти то, что вы ищете, для поддержки вашего нового плана по снижению рисков.

3. Сокращение повторяющихся работ

Подумайте о времени, потраченном на отчеты об инцидентах в вашей организации. Когда что-то идет не так, кто пишет отчет? Затем он перепечатывается в файл для вашей страховой компании, переписывается для информирования юрисконсульта и вводится вручную в таблицу Excel, которая отслеживает претензии?

Независимо от того, занимаетесь ли вы управлением рисками в качестве владельца малого бизнеса или профессионального аналитика рисков, эта избыточность никому не поможет. Портал безбумажного риска может автоматически обновлять данные в разных системах, позволяя им в любое время делиться ими с кем-либо, а ваши ценные люди выполняют ценные задачи. 

4. Отчетность и анализ тенденций

Ваш руководитель спрашивает, готовы ли у вас отчеты за полчаса: о встрече, о которой вы забыли. Если ваши документы хранятся в бумажных файлах или в отдельных таблицах, в принципе невозможно, чтобы вы смогли своевременно собрать информацию. Однако, сохраняя данные онлайн в программе, которая автоматически запускает аналитику, вы всегда будете готовы.

Для отслеживания рисков это позволит легко сравнивать периоды времени, местоположения, сотрудников - вы называете это. Чтобы выяснить, где ваши процедуры по снижению воздействия не работают, программное обеспечение будет отслеживать историю ваших претензий, позволяя вам понять, какие действия могут быть предприняты, чтобы остановить дальнейшие повторяющиеся (и возможные предотвратимые) потери.